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如何建設高效團隊

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2017-11-14
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    在競爭日益激烈的今天,單靠團隊中個人的力量已很難滿足需要,我們必須建設一支高效團隊,調動團隊全體成員的積極性,充分發揮“1+1>2”的整體力量。那么如何建設一支高效團隊呢?
   一、根據個性調整工作崗位,讓合適的人做合適的事。
   從一定意義上講,人才是上司培養出來的。一塊地不適合種麥子,可以試試種豆子。因為一塊地,總有一粒種子適合它,也終會有屬于它的一片收成。這就是說,下屬到底能不能成為人才,上司的管理起決定作用。如果上司能夠結合團隊的實際情況,結合下屬的個性,幫助下屬在一個適合的崗位上實現自我價值,就能夠人盡其才。不過,晉升的機會是留給有準備的人的;如果下屬在團隊中確實找不到自己適合的崗位,那就離淘汰不遠了。
   二、要講原則、有責任,制度就是一把尺子。
   一個團隊要想健康發展,穩步提高,必須要建立一個公平、公開、公正的環境。上司就應該講原則,這種基礎就是制度,也就是大家都必須要遵守的行為準則。上司對于下屬,要做到支持但不嬌慣,幫助但不縱容,用制度來規范約束大家的行為。制度也是上司運用精神激勵的一個很重要的組成部分,合理的激勵能有效制止員工的惰性,激發員工的積極性,結果自然事半功倍。 
   三、鼓勵下屬自主思考和團隊協作的精神。 
   上司應該鼓勵下屬的自主思考力和團隊協作精神。一方面鼓勵大家帶著問題提問,做到自己的問題自己解決。另一方面要正確對待和充分整合下屬的建議和意見,讓他有機會參與團隊管理,以幫助下屬樹立正確的價值觀和主人翁意識,并提高大家的自主思考力和獨立作戰的能力。同時,上司要鼓勵團隊之間的“小諸葛會”,給大家暢所欲言的機會,提高大家的團隊協作精神,督促大家集思廣益,取長補短,共同進步。 
   四、科學運用表揚和批評。
   嚴厲有時候是一種更深刻的愛,而批評也可能是最大的財富;如果一個沒有培養價值的下屬,上司是不愿意拿出時間和精力來批評他的。但有技巧的鼓勵也是精神激勵的一種非常好的方式,必然會將作用放大很多倍。所以在工作中,上司有必要表揚多于批評,鼓勵重于譴責,重點培養大家的自主思考力和自發執行力,讓大家在接受批評和表揚的過程中不斷成長。下屬犯一點小錯,出點小問題,像賬薄上差幾毛錢等,表面上看起來是小事,但完全有可能形成一種不良習慣。這時候,上司要從細節抓起,不妨小題大做,使大家提高警惕,防微杜漸。但有時候如果員工犯了大錯,不妨要“大題小做”,使大家盡快冷靜下來,積極尋求彌補的辦法,彼此幫助,克服困難。因為這個時候追究責任是沒有任何意義的,只會貽誤戰機,錯上加錯。

                                                                   (財務部 蔡治德)

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