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淺談合同的審核要點

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2021-06-10
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  經濟合同是企業日常經營中常見的,簽訂之前需要經過必要的審核,審核中我們需要關注以下幾個方面:
  1、審核合同簽訂對方主體
  首先,要對對方經營主體資格進行核實,查驗對方的生產資質情況和經營現狀等。其次,通過微信、電話、現場考察等方式去了解對方情況,做好信用調查和信用分析。上述措施的目的在于準確了解對方的實際經營情況,降低簽約的經營風險。
  2、審核合同金額
  首先,對合同約定的產品規格型號、數量及單價情況進行核對,然后對合同單項金額及合同總額進行加計審核。現實情況,往往存在單項金額與數量的乘積金額錯誤,總額求和數錯誤等情況。其次,合同金額處,盡量做到價稅分離,而且要明確發票的類型,明確稅率,明確發票的具體開具時間。發票的類型會影響稅收優惠的享受,所以合同中一定要明確。發票的開具時間可能會影響到納稅義務發生時間,因此應選取適合己方的發票開具時間。
  3、審核支付方式
  在合同中應明確具體的價款結算方式,是提前預付、貨到付款還是分期付款……分期付款要明確每次付款發生的具體情況,比如簽訂合同后XX日內,付款XX%;貨物生產進度XX,付款XX%;貨到后XX日,付款XX%;留置XX%質保金……
  4、審核標的物
  首先,合同應該明確約定標的物的質量標準,包括標的物的品種、規格、技術標準等。其次,明確標的物的檢驗條款。包括檢驗的時間、地點、檢驗標準、通知標的物不符合質量要求的時間期限。比如:標的物到貨后XX日驗收,驗收參照合同檢驗標準,對檢驗不合格的不予驗收等。
  5、審核違約條款
  違約是指:不履行義務、部分履行義務、不適當履行義務、遲延履行義務等。這方面需要重點關注違約的解決方式:繼續履行、維修、更換、賠償損失等。合同中盡量添加一句話:若對方單方面違約,我方包括但不限于貨款、利息、利潤、律師費、誤工費、差旅費等一切違約成本,應由違約方全部承擔。
  6、審核合同爭議解決條款
  合同中約定出現爭議時可以采取的方式,包括協商、鑒定、仲裁和訴訟,盡量明確采用哪種方式解決爭議。
  7、審核合同簽約地及簽章
  合同簽約前,應該明確合同簽約地(盡量選擇己方簽約地,以此解決后期合同爭議訴訟法院屬地管轄的問題)。
  合同成立可以以簽字為準,也可以以蓋章為準,簽字優先。如果對方的簽字人是法人代表,要求對方出具法人個人的身份證明、營業執照副本、或工商局出具的法人資格證書;如果對方的簽字人是業務員,則需提供法人代表的授權委托證書和業務人員本人的身份證復印件。因此,建議采取蓋章,并經法定代表人或法定代表人授權的人簽字后生效的方式。
               (總經理辦公室 郭冬)
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