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商城文明評選活動紀實

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2018-04-03
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  3月5日,商城經營部在公司四樓會議室成功舉辦了“文明經商路 誠信伴我行”活動。此次活動從開始籌備到成功舉行歷時兩個多月,這雖是我們工作中的一件小事,但它的各個環節都滲透著我們商城人的團結付出。
    今年元旦剛過,商城經營部的同事們就開始忙活起來,因為新一屆商城業戶評選活動馬上要開始了。首先印發投票通知,拿到通知單后,劉經理一聲令下,同志們呼啦齊上陣,制定計劃、確定業戶代表、整理通知單、劃分路線,眨眼間剛剛還熱熱鬧鬧的辦公室突然沒人了,大家帶著自己的任務都奔赴“前線”。一樓、二樓、步行街、沿街房,好幾百個業戶,沒有半個小時又都回來了,勝利完成任務!第二天,同志們又都奔赴自己的“戰場”收取昨天發放的投票單。然后同事們開始統計選票,篩選人員,然后各抒己見提出建議意見。在張總和劉經理的指導下,同事小魏開始做微信投票宣傳。經過反復斟酌打磨、整理修改,第一版的宣傳資料出爐了。然后大家又開始“找茬”,對前期的資料挑毛病。
    由于中間過春節,很多工作都被迫打斷了。年后一上班,就面臨著時間緊、任務重的形勢。投票通知單和微信宣傳只是一手資料的取得,還要統計票數以確定獲獎人員名單、與會人員名單、相關資料的整理、獎品的印制和挑選、會議的流程、會場的布置、PPT的制作、相關宣傳資料的印制,等等。
    商城面臨的業戶多,與會的人員也多,可是工作人員少。只能一人分飾多個角色、承擔多份工作。張總和劉經理就不用說了,天天催問工作進度、隨時指正修改。經常能看到曲哥帶著小丁一邊打電話一邊急乎乎往前沖,這是要干嘛?要么著急去廣告公司印制各種相關資料,為了節省費用需要比較各個廣告公司;要么奔赴商城的角角落落,甄選與會的獎品、資料。小魏呢,天天坐在電腦前搜集各種信息、整合各種材料、制作相關的宣傳資料,跟張總和劉經理一塊斟酌字句,做好宣傳。于姐呢,天天電話不離手,及時跟業戶溝通交流,催問業戶提報相關的信息。遠在西庫的邵師傅都時不時地到辦公室問有什么能幫忙的。
    雖然我們人手少,但我們凝聚力、執行力強。往往只要領導一句話或者認為一個點子好,大家就自覺分工,齊心協力完成。
    終于,在大家的共同努力下活動完美落幕,得到了公司和業戶的良好評價。雖然活動是結束了,但是我們的工作還遠遠沒有結束:后期資料的整理留存、宣傳業務的持續、相關經驗的積累、經驗和不足的總結……會議的成功舉辦也離不開相關部門的支持和配合,特別感謝安保部、總經理辦公室、人力資源部提供的支持。
    (商城經營部 王玉萍)
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