1月6日凌晨3點，營采中心的李楊猛坐火車匆匆趕往濟南機場。當天上午下飛機后，大約上午11點他來到佛山生產廚具的某廠家倉庫，來不及吃飯和休息，馬上開箱檢查廠方產品規格、型號、質量是否與合同規定一致以及第三方物流車輛情況。看到產品品質、數量與投標一致，他立即督促廠家發貨。4個多小時后，1000箱貨物全部裝車完畢。下午5點，取得廠家增值稅發票，李楊猛立即通知我方財務付款……
1月4日，營采中心通過競標接了某金融機構幾百萬元的團購單。興奮之余，營采中心的每位員工心里明白，此次任務看似簡單，實則困難重重。一是時間緊，只有11天的執行期；二是涉及產品較多、廠家和一級代理較多；三是同種產品代工廠家較多，質量難以保證。臨近年末，營采中心日常工作較多，超市堆頭、商品布置、門店市調、配貨送貨等方面，使得本來就人手不多的部門人員難以調度。可是，既然已經接單，就只有華山一條道可走了。營采中心立即成立精干的行動三人小組，建立微信群隨時溝通信息，遇到“難啃的骨頭”，小組成員經常工作到晚上10點以后。
怎樣在大額訂單中保證商品質量，是小組考慮的首要因素。為保證我們訂到的貨物是原廠正品，同時切實保證商品質量，營采中心多次派專人到源頭工廠與倉庫，實地抽驗產品，確認產品與原投標樣品規格、型號與質量準確一致。另外，小組還及時跟客戶溝通，處置好一些特殊情況。例如，在確定杭州某品牌絲巾的訂貨與生產后，聽說客戶網點有提前使用的需要，小組一邊與客戶做好解釋工作，一邊督促廠方加班生產，得到回復是絲巾機器加工部分已經結束。如果機器縫邊只用1天就能完工，手工縫邊則用7天時間，小組當即決定按照合同要求手工縫邊，并提出廠方可以分批發貨。靈活的方式既保證了產品的質量，又滿足了客戶提前供貨的要求。
用誠信文化增強對方的信心，是本次接單談判成功的法寶。在與上海某著名品牌音響廠家談判時，對方要求支付全部貨款后發貨，而我方為保證貨品質量和到貨數量提出分定金和尾款支付，出于市場的謹慎使他們遲遲無法定下方案。眼看給客戶的交貨時間越來越近，營采中心的員工心急火燎。在雙方僵持不下，談判陷入僵局時，我們撥通了廠家的電話，邀請廠家和國代商人員到公司參觀。雙方在友好的氣氛下坦誠交流，但仍在原則性問題上各持己見，拒不讓步，談判再次陷入僵局。為緩解氣氛，我們與對方參觀我公司榮譽室，參觀公司的商城、超市、倉儲區業態，介紹企業整體情況以及公司誠信經營的“七不”原則，以打消對方顧慮。終于，公司的誠信文化增強了對方合作的信心，雙方當天順利地簽訂了合同。
經過營采中心員工的共同努力，此次團購終于在春節前順利完成。我們的客戶打過電話來說：你們公司提供的一共六款產品質量都很過硬，你們送貨及時，服務優良，我們非常滿意！
（保障板塊 蔡治德）
